CONTOH STRUKTUR BIMBEL

TUPOKSI ( TUGAS POKOK SEKSI )

URAIAN TUGAS/PEKERJAAN 
BENDAHARA 

·        Menerima dan mengelola pembayaran kursus / biaya adm. Dari kasir. 
·        Membuat laporan pembukuan/ laporan  keuangan kursus. 
·        Membuat laporan / usulan peserta kursus yang mendapat bantuan/ 
    keringanan/bea peserta kursus. 
·        Melayani dan mengelola pem- bayaran honorarium tutor dan pegawai setiap 
    bulan dengan tertib.
·        Mengelola berkas/arsip setiap laporan keuangan kursus dengan tertib dan baik.
·        Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan langsung

 
URAIAN TUGAS/PEKERJAAN 
ADM. UMUM


·        Menyiapkan dan melayani kebutuhan perlengkapan, sarana prasarana peserta  
    kursus. 
·        Mengelola berkas kehadiran peserta kursus, mutasi masuk dan ke luar, drop 
    out dengan tertib.
·        Mengelola berkas dokumen peserta kursus yang telah berhasil lulus ujian tertib.
·        Membantu mengelola berkas surat masuk dan keluar.
·        Mengadministrasi dengan baik 
a.                 Buku induk peserta kursus
b.                Rekap absensi peserta kursus
c.                 Rekap peserta kursus drop out
·        Melayani/menggandakan modul  untuk peserta kursus dalam persiapan kursus 
    setiap hari.
·        Membuat dan mengelola data statistik keadaan peserta kursus, dengan tertib.
·        Merekap kehadiran peserta kursus dan melaporkan setiap akhir bulan.
·        Membantu mengerjakan jasa pengetikan.
·        Menerima tugas lain yang relevan dari pimpinan.

  
URAIAN TUGAS/PEKERJAAN 
PERPUSTAKAAN

·        Mengelola/mengembangkan perpus-takaan dengan baik.
·        Memberikan pelayanan perpustakaan dengan baik kepada tutor, karyawan, dan
    peserta kursus.
·        Memelihara keindahan, kebersihan, dan ketertiban perpustakaan setiap hari.
·        Mengelola adm. Peminjaman buku kepada tutor, peserta kursus dengan tertib.
·        Menyusun rencana kebutuhan perlengkapan perpustakaan 
·        Membuat laporan kegiatan perpustakaan setiap tahun.
·        Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan.

 
URAIAN TUGAS/PEKERJAAN 
PENJAGA MALAM

·        Menjaga keamanan, kebersihan, keindahan di lingkungan  kursus setelah 
    proses belajar  selesai.
·        Menghidupkan/mematikan    listrik   dan air  sesuai kebutuhan.
·        Segera melaporkan secepatnya kepada pimpinan/pihak yang berwenang 
    apabila terjadi gangguan       keamanan, kehila-ngan, dsb.
·        Bekerja sama dengan petugas penjaga keamanan dan ketertiban di lingkungan 
    lembaga.
·        Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan.

  
URAIAN TUGAS/PEKERJAAN 
TEKNISI

  
·        Merawat dan memperbaiki alat praktek/komputer, mesin pengganda dan 
    melaporkan kepada pimpinan.
·        Membuat laporan kebutuhan alat praktek, dan bahan-bahan pendukung 
    lainnya untuk kegiatan lab. Komputer.
·        Menjaga dan merawat keber sihan ruangan lab. Komputer.
·        Mengelola inventaris lab. Kom puter dengan memberi nomor kode barang. 
·        Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan.

  
URAIAN TUGAS/PEKERJAAN 
PEMBANTU UMUM

·        Memperkenalkan/promosi lembaga kepada masyarakat.
·        Membuat spanduk di lingkungan lembaga atau di luar lembaga.
·        Menjalin kerjasama dengan dunia usaha/industri dalam hal penyaluran 
    lulusan.
·        Membantu tugas-tugas dari karyawan lain pada saat dibutuhkan.
·        Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan.

URAIAN TUGAS/PEKERJAAN 
KASIR

·        Mencatat pendaftaran peserta kursus.
·        Menerima pembayaran dari peserta kursus dan membuat/memberi kwitansi 
    pembayaran.
·        Mencatat keuangan dalam buku pembantu/harian dengan tertib.
·        Melaporkan pemasukan keuangan kepada bendahara setiap hari setelah proses 
    pelatihan/kursus selesai.
·        Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan.


URAIAN TUGAS/PEKERJAAN 
INSTRUKTUR/TUTOR

·        Membantu membersihkan dan memper-siapkan ruang kursus sebelum dan 
    sesudah kursus selesai.
·        Mempersiapkan diri secara fisik dan mental.
·        Mempersiapkan bahan ajar sesuai kuri-kulum.
·        Melaksanakan program pengajaran dan menggunakan metode yang relevan.
·        Mengadakan evaluasi / penilaian.
·        Mengisi daftar hadir siswa.
·        Melaporkan pencapaian target kuri-kulum.
·        Membuat catatan-catatan khusus bagi peserta yang perlu mendapat perhatian.
·        Mempunyai target peningkatan mutu siswa.
·        Membimbing peserta kursus dengan aktif.
·        Merencanakan soal-soal/latihan dan modul bagi peserta.
·        Merencanakan calon peserta ujian.
·        Memberikan laporan berkala kepada pimpinan bagi peserta yang kurang aktif 
    dan bagi peserta yang berprestasi.
·        Membantu tugas-tugas karyawan pada saat dibutuhkan.
·        Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan.

  
URAIAN TUGAS/PEKERJAAN 
PIMPINAN/DIREKTUR  

A.   Selaku pemimpin mempunyai tugas :

1.                 Menyusun perencanaan.
2.                 Mengorganisasi, mengarahkan, dan mengkoordinasi seluruh kegiatan di lembaga kursus.
3.                 Melaksanakan pengawasan
4.                 Melakukan evaluasi terhadap seluruh kegiatan di lembaga kursus.
5.                 Menentukan kebijakan dan mengambil keputusan.
6.                 Mengatur pelaksanaan proses belajar mengajar.
7.                 Mengatur administrasi : kantor, siswa, pegawai dan keuangan
8.                 Mengarahkan organisasi intra lembaga.
9.                 Menjalin hubungan lembaga dengan masyarakat (du/di) dalam hal penyaluran lulusan 
         atau kerja sama lain.
10.            Menjalin hubungan baik dengan dinas terkait.

 

B.   Selaku administrator mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi yang meliputi :
·        Perencanaan
·        Pengorganisasian (penataan)
·        Pengarahan
·        Pengkordinasian
·        Pengawasan
·        Kurikulum
·        Kesiswaan
·        Kepegawaian
·        Perlengkapan
·        Keuangan
·        Perpustakaan


C.   Selaku supervisor bertugas menyelenggarakan supervisi mengenai :

1.     Kegiatan belajar mengajar
2.     Kegiatan bimbingan dan konseling kegiatan intra dan ekstra kursus.
3.     Kegiatan administrasi kantor
4.     Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan du/di

D.         Dalam melaksanakan tugasnya pimpinandapat mendelegasikan kepada tutor atau tenaga 
       lain yang ditunjuk.